Scadenzario
Lo Scadenzario è la modalità del Foglio di lavoro che consente di gestire le Scadenze (Crediti, Debiti e Appuntamenti/Impegni). Ad ogni Scadenza è associata una Data di termine: ad esempio una Fattura di vendita con termine il 10/10/2020 dovrebbe essere pagata entro il 10/10/2020. Il Foglio di lavoro visualizza, in forma tabellare, le Scadenze.
E' possibile ordinare per Data crescente o decrescente cliccando sulla colonna Data.
Scadenze aperte, Scadenze chiuse, Scadenze in evidenza
Una Scadenza può essere aperta o chiusa.
Una Scadenza è chiusa quando il suo ciclo di vita si è concluso: ad esempio quando una Fattura di vendita (Credito) viene pagata o un Impegno si è concluso.
Ad ogni Scadenza viene inoltre associato un Termine di preavviso in giorni.
Una Scadenza aperta viene considerata in evidenza quando la sua Data di termine meno i giorni di preavviso è minore o uguale alla Data odierna.
Nella figura, ad esempio, si hanno 3 Scadenze aperte (S1,S2,S3).
La Scadenza S2 (Data di termine 26/10 e 6 gg. di preavviso) è una Scadenza in evidenza poichè la sua Data di termine meno i giorni di preavviso è minore o uguale della Data odierna.
La Scadenza S3 (Data di termine 24/10 e 2 gg. di preavviso) non è una Scadenza in evidenza poichè la sua Data di termine meno i giorni di preavviso è maggiore della Data odierna.
La Scadenza S1 è una Scadenza in evidenza, a prescindere dai giorni di preavviso, poichè la sua Data di termine è minore della Data odierna.
Scadenze ricorrenti
Le Scadenze ricorrenti sono Scadenze che fanno parte di un gruppo: esse vengono create fissando una Data di partenza, un numero di Scadenze da generare, una cadenza (giornaliera, settimanale, etc.). Ad esempio, le rate di un mutuo possono essere generate come Scadenza ricorrente.
Campi delle Scadenze
Ciascuna riga visualizza nell'ordine:
- Id (identificativo unico della registrazione: opzionale, vedi Preferenze)
- Descrizione
- Cliente/Fornitore
- Importo
- Data
- Icona Allegato (se presente, la Scadenza contiene il riferimento ad un file allegato)